Краткий ответ
За каждого работника работодатель ежемесячно перечисляет: ОПВ (10% от дохода, удерживается с работника), обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР, по ставке текущего года), социальные отчисления (СО), взносы и отчисления на медстрахование (ВОСМС удерживается с работника, ООСМС платит работодатель) и ИПН у источника выплаты (10%). Общий срок для всех платежей — до 25 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода. Расчёт делается в 1С:ЗУП или в зарплатном блоке Бухгалтерии, и главный источник ошибок — не ставки, а устаревший релиз конфигурации.
Пошаговая инструкция
Проверьте релиз 1С
Ставки и предельные базы зашиты в конфигурацию. Устаревший релиз считает по прошлогодним правилам — обновитесь до начисления зарплаты, а не после.
Начислите зарплату и проверьте свод
После начисления сверьте свод по налогам и взносам: все ли сотрудники вошли, нет ли нулевых строк по действующим работникам.
Сформируйте платёжки по каждому виду платежа
У каждого платежа свои реквизиты и назначение: ОПВ и ОПВР — в ЕНПФ через госкорпорацию, СО, ВОСМС/ООСМС, ИПН — по своим КБК. 1С формирует комплект автоматически.
Оплатите до 25 числа
Срок один для всех соцплатежей и ИПН — 25 число следующего месяца. Банковский день заканчивается раньше календарного — не откладывайте на вечер.
Сверьте статусы платежей
Пенсионные и социальные платежи проходят через госкорпорацию и могут вернуться из-за ошибки в ИИН или ФИО. Возврат без повторной оплаты = просрочка.