Краткий ответ
Резервная копия, которую никто ни разу не разворачивал, — это не копия, а надежда. Настроить автоматическое копирование недостаточно: нужно знать, куда копии складываются, сколько хранятся и восстанавливается ли база из них на самом деле. Для файловых баз копирование настраивается средствами 1С или планировщиком, для клиент-серверных — средствами СУБД. Ключевое правило: копия должна лежать не на том же диске (и желательно не на том же компьютере), что и сама база.
Пошаговая инструкция
Определите, что и как часто копируется
Для бухгалтерии в активный период разумно ежедневное копирование. Реже — значит, при сбое вы потеряете работу за несколько дней.
Настройте автоматическое выполнение
Файловая база — регламентное задание в 1С или скрипт по расписанию; клиент-серверная — резервное копирование средствами СУБД. Ручное «когда вспомню» не работает никогда.
Разнесите копии и базу
Копия на том же диске не спасёт при отказе диска, а на том же компьютере — при его краже или шифровальщике. Минимум — другой носитель, лучше — другая площадка.
Задайте срок хранения
Ошибку в учёте часто замечают через недели, поэтому глубина архива важнее его свежести. У нас, например, копии хранятся 45 дней.
Проверьте восстановлением
Раз в квартал разверните копию в тестовую базу и откройте её. Это единственный способ узнать, что копии рабочие, до того как они понадобятся всерьёз.
Проверяйте, что задание отработало
Автоматика молча ломается: закончилось место, сменился пароль, отключился диск. Раз в неделю смотрите, появляются ли новые файлы копий.