Краткий ответ
Обмен с банком экономит бухгалтеру часы ручного ввода: выписка выгружается из интернет-банка и загружается в 1С, где документы разносятся по контрагентам почти автоматически. Технически это либо файловый обмен (выгрузка файла из банка и загрузка в 1С), либо прямой обмен «1С:ДиректБанк», если банк его поддерживает. Больше всего времени съедает не настройка, а первичное сопоставление контрагентов: пока справочник не выверен, каждая выписка требует ручных подтверждений.
Пошаговая инструкция
Определите способ обмена
Прямой обмен из 1С (если банк поддерживает и подключён) либо файловая выгрузка из интернет-банка. Второй способ работает всегда и не зависит от версии конфигурации.
Проверьте формат файла
1С понимает стандартный формат обмена с банком. Если банк отдаёт несколько вариантов выгрузки, выбирайте предназначенный для бухгалтерских программ, а не «для печати».
Настройте банковский счёт в 1С
В карточке счёта укажите банк, валюту и параметры обмена. Ошибка в реквизитах счёта — причина «выписка загрузилась, а документы не создались».
Загрузите первую выписку и выверите контрагентов
1С сопоставляет платежи с контрагентами по БИН/ИИН из назначения платежа. Первую загрузку проходите вдумчиво: сделанные сопоставления запоминаются и дальше работают сами.
Проверьте разнесение по счетам учёта
Настройте правила: какие поступления и списания на какие счета идут. Это превращает загрузку в почти полностью автоматическую операцию.
Сверьте остаток
После загрузки остаток по счёту в 1С должен совпасть с остатком в банке на ту же дату. Не совпал — ищите пропущенный или задвоенный документ.