Сменился директор: что перенастроить в ЭЦП, ЭСФ, 1С и банке?

Краткий ответ

Смена первого руководителя ломает сразу несколько систем, и обнаруживается это обычно в худший момент — когда нужно срочно подписать отчёт или платёж. Причина в том, что ключи ЭЦП сотрудников юрлица выпускаются под конкретного руководителя, а полномочия в госсистемах и банке привязаны к его данным. Правильный порядок — от корня к веткам: сначала регистрационные изменения, затем новая ЭЦП руководителя, и только потом всё остальное. Пропуск любого шага даёт отказ в самый неподходящий день.

• Ключи ЭЦП сотрудников юрлица выпускаются под конкретного руководителя, а полномочия в госсистемах и банке привязаны к его данным.
• Правильный порядок — от корня к веткам: сначала регистрационные изменения, затем новая ЭЦП руководителя, потом всё остальное.
• Ключ сотрудника юрлица на нового директора выпускается с БИН организации; без него остальные шаги невозможны.
• Ключи бухгалтеров, выданные при прежнем руководителе, перевыпускаются, а старые сертификаты организации отзываются.
• В ИС ЭСФ нужна регистрация нового руководителя и переназначение ролей сотрудникам, иначе выписка ЭСФ останавливается.
• Срок перехода зависит от госоргана, получения ключей и перенастройки полномочий; его согласуют по перечню систем.