К основному содержанию
    GENERIS
    Написать
    ЭСФ

    Прямой обмен ЭСФ из 1С: кому доступен и что меняет?

    GENERISОпубликовано

    Краткий ответ

    Прямой обмен — это сервис «1С:ЭСФ для Казахстана», встроенный в конфигурацию: ЭСФ, ЭАВР и СНТ выписываются и принимаются прямо из 1С, без ручного переноса на портал и без промежуточных XML-файлов. Доступен он не всем: нужна версия ПРОФ или КОРП и действующий договор 1С:ИТС Казахстан либо доступ к «1С:Предприятие через Интернет для Казахстана»; базовым версиям остаётся только выгрузка через XML. Отдельно сервис не покупается — он входит в сопровождение, деньгами оплачиваются только организации сверх лимита договора. ЭЦП и NCALayer при этом никуда не деваются, а регистрация участника ИС ЭСФ и довыписка при срабатывании системы управления рисками требуют биометрии и выполняются вне 1С.

    Портал ИС ЭСФ

    GENERIS не является владельцем ИС ЭСФ. Регистрация участника и операции, требующие биометрии, выполняются только здесь.

    • Прямой обмен доступен версиям ПРОФ и КОРП при договоре 1С:ИТС Казахстан либо доступе к «1С:Предприятие через Интернет для Казахстана»; базовым версиям — только обмен через XML.
    • По договору уровня ПРОФ подключается до десяти организаций, уровня ТЕХНО — одна; сверх лимита БИН покупаются у партнёра.
    • Подписание «На сервере 1С:Предприятие» отключено с 31 марта 2025 года, переключение на компьютеры пользователей необратимо.
    • Модуль «1С-Рейтинг ЭДО» версии не ниже 1.9.5 нужен на рабочем месте каждого, кто подписывает документы.
    • Правила выписки счёта-фактуры описывают API как способ выполнять весь набор операций веб-приложения автоматически из внешних учётных систем.
    • Регистрация участника ИС ЭСФ и довыписка при срабатывании системы управления рисками требуют биометрической идентификации и выполняются вне 1С.

    Пошаговая инструкция

    01

    Проверьте версию продукта и сопровождение

    Прямой обмен доступен пользователям «1С:Предприятие» версии ПРОФ и КОРП, у которых есть договор сопровождения 1С:ИТС Казахстан либо доступ к «1С:Предприятие через Интернет для Казахстана». Базовым версиям сервис не положен — им остаётся выгрузка и загрузка через XML.

    02

    Получите ЭЦП и зарегистрируйтесь участником ИС ЭСФ

    Нужны ключи НУЦ РК: на руководителя как на юридическое лицо и как на физическое, и на бухгалтера, если подписывает он. Соглашение об участии удостоверяется двумя ЭЦП и биометрической идентификацией руководителя — это делается на портале, а не в 1С.

    03

    Включите интернет-поддержку в базе

    Программа должна быть зарегистрирована в личном кабинете Портала ИТС, а в самой базе включена интернет-поддержка. Для облачного сервиса «1С:Предприятие через Интернет» этот шаг не нужен — там всё уже связано.

    04

    Установите NCALayer и модуль «1С-Рейтинг ЭДО»

    NCALayer скачивается с сайта НУЦ РК, модуль ставится через контекстное меню NCALayer в трее: «Управление модулями» → «1С-Рейтинг ЭДО». Версия модуля — не ниже 1.9.5, и ставить его нужно на компьютере каждого, кто подписывает.

    05

    Переключите место криптоопераций на компьютеры пользователей

    В форме «Настройки обмена электронными счетами-фактурами», вкладка «Криптографическая библиотека». Подписание «На сервере 1С:Предприятие» отключено с 31 марта 2025 года. Переключение необратимо, поэтому сначала убедитесь, что на терминальном сервере стоит обновление с поддержкой запуска NCALayer на разных портах, — иначе подписывать станет некому. В файловой базе такой опции нет, там уже нужный режим.

    06

    Включите открытие сессии с подписью

    В разделе «Настройка использования компонент и API» — это новый метод аутентификации ИС ЭСФ. Без него вход из 1С работать не будет.

    07

    Проверьте обмен на реальном документе

    Выпишите ЭСФ в 1С, отправьте и дождитесь регистрационного номера из ИС ЭСФ. Дальше документы можно отправлять пачкой: выделить в журнале и подписать одним действием. По нашей практике первый прогон стоит делать не в день сдачи и сверять журнал в 1С с порталом.

    Частые ошибки

    Искать сервис в прайсе как отдельный продукт — он встроен в конфигурацию и входит в сопровождение, отдельно покупаются только организации сверх лимита договора
    Путать версию продукта (ПРОФ или КОРП) с уровнем договора ИТС: первое определяет, доступен ли обмен вообще, второе — сколько организаций можно подключить
    Ждать прямого обмена от базовой версии — ей доступен только обмен через XML-файлы
    Оставлять подписание на сервере 1С:Предприятие: режим отключён, а обратно переключить нельзя
    Установить модуль «1С-Рейтинг ЭДО» на один компьютер «за всю бухгалтерию» — он нужен на рабочем месте каждого подписывающего
    Рассчитывать, что сервис заменит поход за биометрией: регистрация участника и довыписка при срабатывании системы управления рисками из 1С не делаются

    Когда нужна помощь специалиста

    Непонятно, положен ли вам прямой обмен по вашему договору и версии
    Переключили место криптоопераций, и подписание перестало работать на терминальном сервере
    Обмен настроен, но документы не уходят, а на портале при этом всё в порядке

    Инструкция не помогла?

    Напишите в WhatsApp — специалист разберётся в вашей ситуации.

    Не нужно пересказывать всё заново: тема страницы уже будет в сообщении.

    Написать в WhatsApp

    Не получилось решить по инструкции?

    Пришлите текст ошибки или скриншот — разберём техническую причину

    Написать в WhatsApp
    Уже клиент? Написать в поддержку

    Настроим ЭСФ и обмен с 1С: как мы поддерживаем бухгалтера

    Частые вопросы

    «1С:ЭСФ для Казахстана», выпускает фирма «1С». Объявлен информационным письмом № 30580 от 24 мая 2023 года и с тех пор официально не переобъявлялся — то есть это давно не новинка, а базовая часть работы с ИС ЭСФ.

    Дословно по письму 1С — «зарегистрированные пользователи программных продуктов „1С:Предприятие“ версии ПРОФ и КОРП, заключившие договор сопровождения 1С:ИТС Казахстан или имеющие доступ к сервису „1С:Предприятие через Интернет для Казахстана“». Базовым версиям — нет.

    По договору уровня ПРОФ — до десяти организаций, уровня ТЕХНО — одну. Сверх этого у обслуживающего партнёра покупаются пакеты дополнительных БИН.

    Отдельной цены за сервис в первоисточниках нет: он входит в договор сопровождения или в тариф облачного сервиса. Прайс на дополнительные БИН есть только в письме 2023 года и посчитан по прежней ставке НДС, поэтому актуальную сумму нужно запрашивать у обслуживающего партнёра, а не брать из старых таблиц.

    Да, оба. ЭЦП НУЦ РК подписывает и вход, и сами документы, а NCALayer с модулем «1С-Рейтинг ЭДО» должен работать на компьютере каждого подписывающего. Утверждения вида «сервис избавляет от NCALayer» неверны: серверная подпись, наоборот, отключена.

    ЭСФ, ЭАВР и СНТ выписываются и принимаются из самой 1С, без ручного переноса на портал и без промежуточных XML. Правила выписки счёта-фактуры прямо описывают такой режим: API позволяет выполнять весь набор операций, доступных в веб-приложении, автоматически из внешних учётных систем.

    Нет. Регистрация участника и довыписка при срабатывании системы управления рисками требуют биометрии и делаются на портале. И оригиналом счёта-фактуры остаётся электронный документ в ИС ЭСФ, а не его копия в базе 1С.

    Источники

    Официальные документы и порталы, на которых основаны утверждения этой статьи.

    Смежные статьи