Краткий ответ
Сопроводительные накладные на товары (СНТ) оформляются в ИС ЭСФ и обязательны не для всех, а для отдельных категорий: подакцизные товары (алкоголь, табак, ГСМ), товары из Перечня изъятий, ввоз и вывоз в рамках ЕАЭС, а также товары, учитываемые на виртуальном складе. СНТ оформляется до начала перемещения товара, а получатель должен подтвердить её в установленный срок. Главные источники проблем — оформление задним числом, неподтверждённые СНТ и расхождения с виртуальным складом.
Пошаговая инструкция
Определите, попадает ли ваш товар под СНТ
Проверьте по категориям: подакцизные, Перечень изъятий, импорт/экспорт ЕАЭС, виртуальный склад. Если сомневаетесь — проверьте коды ТН ВЭД вашей номенклатуры.
Оформите СНТ до отгрузки
СНТ выписывается в ИС ЭСФ до начала транспортировки. «Сначала повезём, потом оформим» — прямой путь к штрафу при проверке в пути.
Проследите за подтверждением получателя
Получатель подтверждает или отклоняет СНТ в ИС ЭСФ. Неподтверждённые СНТ копятся и всплывают при камеральном контроле.
Сверьте с виртуальным складом
Если товар на ВС — количество в СНТ должно биться с остатками склада. Расхождение блокирует оформление.
Настройте выписку из 1С
1С умеет формировать СНТ из документов реализации и передавать в ИС ЭСФ напрямую — вручную в кабинете оформлять дольше и с ошибками.